Nel settore dell’ospitalità, l’arredamento delle strutture alberghiere gioca un ruolo cruciale nel definire l’esperienza complessiva degli ospiti. Dall’accogliente atrio all’elegante camera da letto, ogni dettaglio contribuisce a creare un ambiente che rispecchi l’identità del marchio e soddisfi le aspettative dei clienti. Tuttavia, dietro la bellezza visibile di questi spazi si cela un elemento fondamentale: il contratto di arredamento.
Scrivere un contratto di arredamento per strutture alberghiere richiede attenzione ai dettagli, comprensione delle esigenze specifiche del progetto e una chiara definizione dei termini tra le parti coinvolte. Un contratto ben redatto non solo protegge gli interessi di entrambe le parti, ma garantisce anche che il progetto si sviluppi senza intoppi e che il risultato finale rispetti gli standard qualitativi desiderati.
In questa guida, esploreremo i passaggi essenziali per redigere un contratto di arredamento efficace, considerando sia gli aspetti legali che quelli pratici. Dall’identificazione delle parti contrattuali alla definizione delle condizioni di pagamento e dei termini di consegna, ogni elemento sarà analizzato per fornire una panoramica completa e pratica. Che tu sia un professionista del settore o un imprenditore che si avvicina per la prima volta a questo tipo di accordo, questa guida ti offrirà le conoscenze necessarie per navigare con successo nel complesso mondo dei contratti di arredamento per strutture alberghiere.
Come scrivere un contratto di arredamento strutture alberghiere
Quando si tratta di redigere un contratto per l’arredamento di strutture alberghiere, è fondamentale avere una chiara comprensione delle esigenze del cliente e delle specifiche del progetto. Il contratto deve riflettere ogni dettaglio del processo, garantendo che entrambe le parti comprendano i propri obblighi e diritti. Inizialmente, è cruciale stabilire l’identità delle parti coinvolte, cioè l’azienda di arredamento e l’albergatore o il rappresentante dell’hotel. Questo include nomi legali completi, indirizzi e altre informazioni di contatto pertinenti.
Il cuore del contratto è la descrizione del progetto. Questo dovrebbe includere una descrizione dettagliata degli elementi di arredamento che verranno forniti, comprendendo materiali, colori, design e quantità. È essenziale specificare se gli articoli sono prodotti su misura o acquistati da fornitori esterni. In aggiunta, bisogna delineare chiaramente le scadenze per la consegna e l’installazione, includendo tappe intermedie se il progetto è ampio e complesso.
Il costo totale del progetto deve essere dettagliato, con una suddivisione dei costi per ciascun elemento o fase del progetto. È importante specificare i termini di pagamento, indicando chiaramente le modalità accettate, come bonifici bancari o assegni, e le scadenze per ciascun pagamento. Eventuali pagamenti anticipati, depositi o garanzie dovrebbero essere inclusi in questa sezione per evitare malintesi.
Un altro aspetto cruciale è la gestione delle modifiche al progetto. È improbabile che un progetto di arredamento si svolga senza alcuna modifica, quindi il contratto dovrebbe prevedere un processo per richiedere e approvare variazioni. Questo include come verranno gestiti eventuali costi aggiuntivi o ritardi causati dalle modifiche.
La sezione dedicata alle garanzie è altrettanto importante. Qui, si delineano le garanzie offerte dall’azienda di arredamento in termini di qualità dei materiali e durata degli elementi forniti. Si dovrebbe specificare la durata delle garanzie e il processo per richiedere eventuali riparazioni o sostituzioni.
Nel contratto devono essere incluse anche clausole relative alla risoluzione delle controversie. Indicare il metodo preferito per risolvere eventuali disaccordi, come la mediazione o l’arbitrato, può evitare lunghe e costose battaglie legali. È importante specificare la giurisdizione legale che governerà il contratto, in modo che entrambe le parti sappiano quale legge si applicherà.
Infine, assicurarsi che il contratto includa una sezione su cause di forza maggiore, che potrebbe esonerare entrambe le parti da responsabilità in caso di eventi straordinari che impediscano l’adempimento del contratto, come disastri naturali o altre emergenze impreviste.
Una volta che il contratto è stato redatto, dovrebbe essere esaminato da un legale esperto per assicurarsi che tutte le clausole siano conformi alle normative vigenti e proteggano adeguatamente gli interessi di entrambe le parti. Con una struttura chiara e dettagliata, un contratto di arredamento ben scritto può garantire che il progetto proceda senza intoppi e che tutte le parti coinvolte siano soddisfatte del risultato finale.
Modello contratto di arredamento strutture alberghiere
CONTRATTO DI FORNITURA E INSTALLAZIONE ARREDI PER STRUTTURE ALBERGHIERE
(ai sensi degli artt. 1470 ss. e 1655 ss. c.c.)
Tra
[Hotel / Società committente] ________________________________________, con sede in ________________________________________, C.F./P.IVA __________________, in persona di [Nome, Cognome, qualifica] (di seguito, “Committente”);
e
[Fornitore Arredi] ________________________________________, con sede in ________________________________________, C.F./P.IVA __________________, iscrizione CCIAA n. __________, in persona di [Nome, Cognome, qualifica] (di seguito, “Fornitore”);
congiuntamente denominate “Parti”.
Art. 1 – Oggetto del Contratto
1.1 Il Fornitore si impegna a progettare, produrre, fornire, consegnare, montare e collaudare gli arredi e i complementi (camere, hall, ristorante, aree comuni) della struttura alberghiera denominata “________________________” sita in ______________________________ (di seguito, “Opere”), secondo gli elaborati tecnici Allegato A.1.2 Rientrano nell’oggetto materiali, accessori, ferramenta, impiallacciature, tessili, sedute, illuminazione decorativa, nonché la redazione delle tavole esecutive, campionature e mock‑up.
Art. 2 – Documentazione contrattuale
Elenco allegati parte integrante:
A. Capitolato tecnico e disegni esecutivi (A1 planimetrie; A2 prospetti; A3 finiture).
B. Cronoprogramma lavori.
C. Computo metrico e listino prezzi.
D. Piano qualità e schede prodotto (DoP, certificati ignifughi, FSC, ecc.).
Art. 3 – Valore del Contratto e Condizioni di Pagamento
3.1 Importo globale a corpo: € ____________ + IVA.3.2 Modalità di pagamento:
___ % alla firma ordine;
___ % a completamento produzione in stabilimento (certificato FAT);
___ % dopo consegna in cantiere;
saldo ___ % entro 30 giorni dal Certificato di Collaudo.3.3 Ritenuta di garanzia pari al 5 % sul saldo, restituita 12 mesi dopo il collaudo.
Art. 4 – Tempi di Esecuzione
4.1 Il Fornitore consegnerà i mock‑up entro ___ settimane dalla firma; la produzione di serie inizierà dopo approvazione campioni.4.2 Le Opere dovranno essere installate entro il //____ conformemente al cronoprogramma Allegato B.4.3 Penale per ritardo: € __________/giorno fino al massimo del 10 % del valore del Contratto.
Art. 5 – Trasporto, Consegna e Installazione
5.1 Parità di resa DDP – cantiere (Incoterms 2020); rischi e spese di trasporto a carico del Fornitore.5.2 Scarico e movimentazione ai piani sono inclusi.5.3 Il Fornitore provvederà all’installazione con personale qualificato, dotato di DPI e in regola con il POS del cantiere.
Art. 6 – Collaudo e Accettazione
6.1 Al termine montaggio si redige Verbale di Collaudo congiunto; eventuali difformità dovranno essere sanate entro ___ giorni.6.2 Decorso tale termine senza riserve, le Opere si intendono accettate.
Art. 7 – Garanzie
7.1 Il Fornitore garantisce materiali e lavorazioni per 24 mesi (o ___ mesi) ex art. 1490 c.c.7.2 Sono coperti difetti di conformità, finiture, tenuta dei rivestimenti, funzionalità ferramenta.7.3 La garanzia decorre dalla data del Verbale di Collaudo.
Art. 8 – Certificazioni e Conformità
8.1 Tutti i materiali imbottiti devono essere certificati classe 1IM ignifuga; legni provenienti da foreste gestite FSC/PEFC.8.2 I tessili dovranno rispettare i requisiti di solidità alla luce UNI EN ISO 105‑B02 minimo 5/8.8.3 Il Fornitore consegnerà DoP, marcatura CE, dichiarazioni di conformità MOCA per superfici a contatto alimentare (bancone bar).
Art. 9 – Responsabilità e Assicurazioni
9.1 Il Fornitore è responsabile per danni a persone/cose causati dall’installazione.9.2 Mantiene polizza RCT/RCO con massimale ≥ € ____________ (copia in Allegato E).9.3 Il Committente mantiene polizza CAR globale di cantiere.
Art. 10 – Varianti e Change Order
10.1 Qualsiasi modifica richiesta dal Committente dovrà essere approvata con Ordine di Variazione firmato, con indicazione di costi/tempi aggiuntivi.10.2 Varianti non autorizzate non sono dovute.
Art. 11 – Riservatezza e Proprietà Intellettuale
11.1 Disegni, render e know‑how del Fornitore restano di sua proprietà; il Committente ottiene licenza d’uso limitata agli spazi alberghieri.11.2 Confidenzialità delle informazioni per 5 anni dalla firma.
Art. 12 – Risoluzione
12.1 Clausola risolutiva ex art. 1456 c.c. per: mancato rispetto certificazioni ignifughe, ritardo > ___ giorni, insolvenza.12.2 In caso di risoluzione il Committente potrà trattenere la ritenuta di garanzia a titolo di acconto sul maggior danno.
Art. 13 – Cessione del Contratto e Subfornitura
13.1 Divieto di cessione senza consenso scritto; subfornitura ammessa per componenti specifici previa presentazione elenco.
Art. 14 – Legge applicabile e Foro competente
Il presente Contratto è regolato dalla legge italiana; foro esclusivo di ______________________________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo ________________, data //
Il Committente
Il Fornitore
____________________________
[Nome e firma]
____________________________
[Nome e firma]
AllegatiA. Capitolato tecnico e disegniB. CronoprogrammaC. Computo e prezziD. Schede materiale / certificazioniE. Polizza assicurativa RCT/RCO