Scrivere un contratto di franchising può sembrare un compito arduo, ma con la giusta guida e comprensione dei componenti essenziali, è possibile creare un documento chiaro e completo che tuteli gli interessi di tutte le parti coinvolte. Questo contratto è il cuore pulsante di qualsiasi accordo di franchising, delineando i diritti e i doveri sia del franchisor che del franchisee. Nella presente guida, esploreremo i principi fondamentali e le clausole chiave necessarie per redigere un contratto di franchising efficace. Che tu sia un imprenditore che desidera espandere il proprio business o un potenziale franchisee pronto a intraprendere una nuova avventura commerciale, comprendere la struttura e gli elementi di un contratto di franchising ti consentirà di navigare con sicurezza nel processo complesso di creazione di un franchising di successo.
Come scrivere un contratto corner franchising
Scrivere un contratto di corner franchising richiede una comprensione approfondita delle dinamiche del franchising, delle necessità legali e delle aspettative di entrambe le parti coinvolte. Il corner franchising è una modalità di franchising in cui il franchisee gestisce uno spazio specifico all’interno di un altro punto vendita, e per questo motivo richiede una particolare attenzione ai dettagli contrattuali.
Struttura del Contratto
La redazione di un contratto di corner franchising deve iniziare con una chiara definizione delle parti coinvolte: il franchisor e il franchisee. È fondamentale specificare i dati identificativi di entrambe le parti, come nome, indirizzo e dettagli di contatto, per evitare ambiguità. Inoltre, deve essere chiaramente indicata la natura del contratto, specificando che si tratta di un accordo di franchising per un corner all’interno di un’altra attività commerciale.
Descrizione dello Spazio e dell’Attività
Una delle sezioni più critiche del contratto riguarda la descrizione dello spazio fisico che il franchisee utilizzerà. È necessario fornire dettagli precisi sulla posizione del corner all’interno del negozio ospitante, le dimensioni esatte e le eventuali restrizioni o condizioni d’uso. In questa sezione, si deve anche chiarire il tipo di attività che il franchisee sarà autorizzato a gestire, in modo da evitare conflitti con le operazioni dell’attività principale.
Diritti e Doveri delle Parti
Il contratto deve delineare i diritti e i doveri di entrambe le parti. Il franchisor avrà il dovere di fornire supporto, formazione e materiali di marketing necessari per l’avviamento e la gestione dell’attività. Il franchisee, d’altra parte, sarà responsabile della gestione operativa del corner, inclusa l’aderenza agli standard del marchio e la gestione del personale. È essenziale specificare anche le modalità e i termini di pagamento delle royalties, nonché eventuali altri oneri finanziari a carico del franchisee.
Durata e Rinnovo del Contratto
La durata del contratto deve essere chiaramente specificata, così come le condizioni per il rinnovo. È importante stabilire se il contratto può essere rinnovato automaticamente o se richiede un nuovo accordo al termine del periodo iniziale. Inoltre, devono essere previste clausole che regolano la rescissione anticipata del contratto, delineando le condizioni sotto le quali ciascuna parte può terminare l’accordo.
Clausole di Esclusività e Limitazioni
In un contratto di corner franchising, le clausole di esclusività giocano un ruolo cruciale. Il franchisor potrebbe voler garantire che il franchisee non gestisca attività concorrenti nello stesso spazio o nelle immediate vicinanze. Allo stesso modo, il franchisee potrebbe richiedere garanzie che nessun altro franchisee operi con lo stesso marchio nello stesso negozio ospitante.
Dispute e Risoluzione delle Controversie
Infine, è essenziale includere una sezione dedicata alla risoluzione delle controversie. Questa parte del contratto dovrebbe specificare i metodi di risoluzione, come la mediazione o l’arbitrato, e la giurisdizione competente in caso di controversie legali. Fornire un meccanismo chiaro e accordato per la gestione dei conflitti può prevenire complicazioni future e facilitare una risoluzione più rapida ed efficiente dei problemi.
In sintesi, la redazione di un contratto di corner franchising richiede un approccio dettagliato e meticoloso, che tenga conto di tutti gli aspetti legali e operativi del rapporto di franchising. Un contratto ben strutturato e chiaro proteggerà gli interessi di entrambe le parti e garantirà una collaborazione di successo.
Modello contratto corner franchising
CONTRATTO DI FRANCHISING “CORNER” (SHOP‑IN‑SHOP)
(ai sensi della L. 6 maggio 2004, n. 129 e artt. 1321 ss. c.c.)
Tra
[Franchisor] ________________________________________, con sede in ________________________________________, C.F./P.IVA __________________, iscritta al Registro Imprese di ____________, in persona del legale rappresentante [Nome Cognome] (di seguito, “Affiliante” o “Franchisor”);
e
[Franchisee / Retailer] ________________________________________, con sede in ________________________________________, C.F./P.IVA __________________, iscritta al Registro Imprese di ____________, in persona del legale rappresentante [Nome Cognome] (di seguito, “Affiliato” o “Franchisee”);
(collettivamente le “Parti”).
Art. 1 – Definizioni
1.1 «Corner»: spazio dedicato all’interno del punto vendita dell’Affiliato, identificato dal marchio dell’Affiliante secondo il layout Allegato 1.1.2 «Prodotti»: articoli a marchio Affiliante elencati nell’Allegato 2.1.3 «Know‑how»: insieme di informazioni segrete, sostanziali e individuate descritte nell’Allegato 3 ai sensi dell’art. 2 lett. f) L. 129/2004.
Art. 2 – Oggetto
2.1 L’Affiliante concede all’Affiliato il diritto non esclusivo di allestire e gestire il Corner nel punto vendita sito in _________________________________ (“Punto Vendita”) per la vendita dei Prodotti, utilizzando marchi, know‑how e supporto commerciale forniti dall’Affiliante.
Art. 3 – Durata e rinnovo
3.1 Il contratto ha durata di ___ (___) anni a decorrere dal //____.3.2 Si rinnoverà tacitamente per ulteriori periodi di ___ anni salvo disdetta scritta con preavviso di ___ mesi.
Art. 4 – Diritti di ingresso e royalties
4.1 Entry Fee una tantum: € ____________ + IVA, pagabile alla firma.4.2 Royalty corrente: ___ % sul fatturato netto mensile del Corner, da versare entro il giorno ___ del mese successivo, con rendiconto vendite.
Art. 5 – Allestimento e investimenti
5.1 L’Affiliante fornisce progettazione layout e manuale visivo; l’Affiliato sostiene i costi di allestimento stimati in € ____________.5.2 Arredi e materiali rimarranno di proprietà [Affiliante/ Affiliato] come da Allegato 4.
Art. 6 – Rifornimento prodotti
6.1 L’Affiliato acquisterà i Prodotti dall’Affiliante ai listini Allegato 5 con sconto ___ %.6.2 Ordine minimo mensile € ____________; tempi di consegna ___ giorni.6.3 Resi di fine stagione ammessi fino al ___ % dell’invenduto, secondo procedura Allegato 6.
Art. 7 – Obblighi dell’Affiliante
7.1 Concessione marchi e know‑how; formazione iniziale di ___ giorni e assistenza continuativa.7.2 Fornitura materiale POP, campagne marketing, aggiornamento del software gestionale Corner.
Art. 8 – Obblighi dell’Affiliato
8.1 Gestire il Corner in conformità al Manuale Operativo; garantire personale formato, esposizione coerente e stock minimo.8.2 Non vendere prodotti concorrenti nel Corner; mantenere riservate le informazioni di Know‑how.8.3 Rispettare gli standard di immagine e reportistica vendite giornaliere via portale Affiliante.
Art. 9 – Contabilità e pagamenti
9.1 L’Affiliato emetterà scontrino/fattura al cliente finale.9.2 Entro il giorno ___ invierà riepilogo vendite e verserà le royalties.9.3 Penale mora: interessi D.Lgs. 231/2002 + € _________ per sollecito.
Art. 10 – Proprietà intellettuale
10.1 L’Affiliato utilizza marchi e segni distintivi esclusivamente per la gestione del Corner.10.2 È vietata qualsiasi registrazione di marchi simili; l’uso cesserà alla scadenza del contratto.
Art. 11 – Non concorrenza post‑contrattuale
11.1 Per ___ mesi dopo la cessazione, l’Affiliato si asterrà dal gestire corner o reparti con prodotti diretti concorrenti entro un raggio di ___ km dal Punto Vendita.11.2 Penale: € ____________ per violazione, salvo maggior danno.
Art. 12 – Risoluzione
12.1 Clausola risolutiva ex art. 1456 c.c. per: mancato pagamento di 2 mensilità royalties, violazione know‑how, cessione del Corner senza consenso, uso indebito marchi.12.2 In caso di risoluzione l’Affiliato rimuoverà il brand entro ___ giorni e restituirà materiali e know‑how.
Art. 13 – Dati personali e privacy
Le Parti trattano i dati ai sensi del GDPR per finalità contrattuali; ciascuna agisce come autonomo titolare.
Art. 14 – Legge applicabile e foro
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Foro esclusivo di __________________________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo ________________, data //
L’Affiliante
L’Affiliato
____________________________
[Nome, firma]
____________________________
[Nome, firma]
Allegati
Layout Corner e Manuale Visivo
Elenco Prodotti
Descrizione Know‑how riservato
Proprietà arredi e asset
Listini di fornitura
Procedura resi fine stagione
Modulo report vendite mensili