Redigere un contratto di prestazione di servizi tra privati non è solo una formalità: è lo strumento che trasforma un accordo verbale in un impegno chiaro, tutelando entrambe le parti e riducendo il rischio di incomprensioni, ritardi o contenziosi. In questa guida troverai un percorso pratico e accessibile per costruire un documento efficace: quali elementi essenziali inserire (identificazione delle parti, descrizione precisa delle prestazioni, durata, compenso e modalità di pagamento, responsabilità, clausole di riservatezza e recesso), come formulare clausole semplici ma solide, e quali allegati utili aggiungere. Ti offrirò anche suggerimenti di linguaggio per mantenere il testo chiaro e non ambiguo, avvertenze sulle implicazioni fiscali e amministrative da verificare nel tuo contesto locale, e le buone pratiche per la firma e la conservazione del contratto. L’obiettivo è fornirti uno schema pratico che tu possa adattare alle esigenze specifiche, evitando termini inutilmente complessi e concentrandoti su ciò che veramente conta: chiarezza, equilibrio e certezza negli obblighi reciproci.
Come scrivere un contratto di prestazione di servizi tra privati
Per scrivere un contratto di prestazione di servizi tra privati è essenziale partire da una concezione chiara e precisa dell’accordo che si vuole costruire: il contratto deve trasformare in parole vincolanti ciò che le parti si sono scambiate a voce, eliminando ogni ambiguità e prevedendo in anticipo come si procederà in tutte le fasi rilevanti del rapporto. Iniziare identificando con precisione le parti significa indicare nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e codice fiscale; se uno dei soggetti opera come professionista o titolare di partita IVA è opportuno riportare anche tale informazione. Va altresì indicato il luogo e la data di stipula, perché questi elementi aiutano a ricostruire la cronologia in caso di contestazioni.
L’oggetto del contratto deve descrivere il servizio in modo concreto e misurabile: non bastano formulazioni generiche come “prestazione di consulenza” o “lavori vari”, ma è preferibile dettagliare le attività che verranno svolte, i risultati attesi e, quando possibile, i criteri e le modalità di accettazione del lavoro da parte del committente. Se il servizio prevede consegne o fasi, conviene stabilire i deliverable e la loro tempistica, con riferimenti chiari a date o a eventi determinati. Al fine di evitare fraintendimenti, è utile dedicare poche righe a definire termini ricorrenti nel testo (per esempio cosa si intende per “consegna”, “documentazione tecnica”, “materiale fornito dal committente”), perché una definizione semplice e condivisa riduce i rischi di diversa interpretazione.
La retribuzione e le modalità di pagamento costituiscono uno degli aspetti più critici: il contratto dovrebbe indicare l’importo complessivo o i criteri di determinazione del corrispettivo, la valuta, se l’importo è comprensivo o esclusivo di imposte come l’IVA, e le scadenze di pagamento. È prudente precisare i mezzi di pagamento ammessi (bonifico bancario con coordinate IBAN, assegno, ecc.), il termine massimo per l’emissione delle fatture o delle ricevute e le conseguenze del ritardo, come l’applicazione di interessi moratori calcolati su base annua e l’eventualità di sospendere la prestazione in caso di mancato pagamento. Se si tratta di prestazioni occasionali o di lavoro autonomo, il testo può richiamare il regime fiscale applicabile e rimandare a una verifica con consulente fiscale, evitando indicazioni potenzialmente incomplete o errate.
Le obbligazioni e le responsabilità delle parti vanno esplicitate con cura: il prestatore deve essere tenuto a eseguire la prestazione con diligenza, secondo la natura dell’attività e le aspettative concordate, mentre il committente dovrà mettere a disposizione le informazioni, i materiali o l’accesso necessari per consentire lo svolgimento del lavoro. È importante affrontare il tema dei vizi e delle garanzie: stabilire come verranno segnalati eventuali difetti, entro quali termini e quali saranno le modalità di rettifica o di risoluzione. Per limitare l’esposizione a rischi eccessivi, le parti possono concordare limiti di responsabilità, specificando che la responsabilità del prestatore non comprende danni indiretti o perdite di profitto, salvo dolo o colpa grave; una clausola di questo tipo deve però essere formulata con equilibrio per evitare invalidazioni per eccessiva vessatorietà.
La proprietà dei risultati e i diritti d’autore meritano un trattamento separato: se il servizio produce opere dell’ingegno, progetti, documenti, fotografie o software, il contratto deve dire chiaramente chi detiene i diritti patrimoniali e in quali limiti viene concessa eventuale licenza d’uso. Nel caso di cessione dei diritti è opportuno indicare se la cessione è totale o limitata a determinati usi e territori; se invece si preferisce una semplice licenza, chiarire durata, ambito e eventuali divieti di sublicenza. Accorpare a questa materia anche le regole sull’utilizzo dei materiali forniti dal committente e sul rispetto di diritti di terzi evita future contestazioni.
La riservatezza e la protezione dei dati personali richiedono clausole specifiche: indicare quali informazioni sono considerate confidenziali, le finalità per cui possono essere utilizzate e l’obbligo di non divulgarle a terzi. Se nel corso della prestazione si trattano dati personali, è necessario precisare chi è responsabile del trattamento e quali misure di sicurezza saranno adottate, rimandando se serve a un accordo separato di trattamento dei dati conforme al GDPR, con l’eventuale indicazione di sottoscrivere un incarico di trattamento qualora una delle parti operi in qualità di responsabile.
Regolare la possibilità di subappalto o cessione del contratto è importante per mantenere il controllo sulla qualità della prestazione: il testo può prevedere che il prestatore non possa subappaltare parti essenziali senza il consenso scritto del committente, oppure indicare i limiti e le condizioni per farlo. Analogamente, stabilire le regole per la risoluzione anticipata aiuta a gestire il rapporto se una delle parti intende recedere: precisare le ipotesi di recesso per giusta causa, gli eventuali termini di preavviso e gli obblighi di restituzione dei materiali e di contabilizzazione del lavoro svolto fino al momento della cessazione.
Prevedere ipotesi di forza maggiore serve a disciplinare eventi straordinari e imprevedibili che rendono impossibile l’adempimento: inserire una definizione delle circostanze che danno diritto alla sospensione o alla risoluzione senza responsabilità è una prassi prudente, così come stabilire l’obbligo di comunicazione tempestiva dell’evento e di adozione di misure ragionevoli per attenuarne gli effetti. La gestione dei contenziosi può essere affrontata con una scelta di legge e foro competente; indicare espressamente la legge applicabile e il foro territorialmente competente o l’intenzione di ricorrere a procedure alternative come la mediazione o l’arbitrato permette di ridurre tempi e costi in caso di disputa.
Per la forma del contratto, nella maggior parte dei casi un accordo scritto e sottoscritto in calce dalle parti è sufficiente; tuttavia, per questioni particolarmente rilevanti o somme elevate si può prevedere la forma scritta “ad substantiam” con firme autografe e, se ritenuto necessario, la presenza di testimoni o la registrazione presso l’Agenzia delle Entrate a spese della parte che la richiede. È buona prassi allegare al corpo principale eventuali appendici tecniche, capitolati, preventivi e schedule di consegna, richiamandole espressamente come parti integranti del contratto. Prima della firma finale, è consigliabile inserire una clausola che confermi la lettura e l’accettazione integrale di tutte le clausole, insieme all’indicazione del luogo e della data di sottoscrizione.
Nel redigere il testo usare un linguaggio chiaro, evitare formule ridondanti o termini contraddittori e preferire frasi brevi e precise; ogni clausola deve avere uno scopo e non sovrapporsi inutilmente ad altre. Dopo la stesura, rileggere il contratto verificando che non esistano vuoti normativi o riferimenti incerti e, soprattutto, farlo valutare da un professionista legale o fiscale se l’importo o la complessità lo giustificano: un controllo specialistico può prevenire problemi che una buona scrittura da sola non sempre riesce a evitare. Con queste attenzioni il contratto diventa uno strumento efficace per fissare obblighi e tutele di entrambe le parti, riducendo il rischio di conflitti e rendendo il rapporto più prevedibile e sicuro.
Modello contratto di prestazione di servizi tra privati
CONTRATTO DI PRESTAZIONE DI SERVIZI TRA PRIVATI
Tra le parti:
1) Il/la Sig./Sig.ra _______________ nato/a il _______________ a _______________ e residente in _______________ (prov. _______________), via/piazza _______________, codice fiscale _______________, di seguito “Committente”;
e
2) Il/la Sig./Sig.ra _______________ nato/a il _______________ a _______________ e residente in _______________ (prov. _______________), via/piazza _______________, codice fiscale _______________, di seguito “Prestatore”.
Premesso che
– Il Committente intende avvalersi delle prestazioni professionali del Prestatore;
– Il Prestatore dichiara di possedere le competenze e le capacità necessarie per eseguire le prestazioni richieste;
si conviene e stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto
1.1 Il Prestatore si impegna a svolgere a favore del Committente le seguenti prestazioni: _______________.
1.2 Le prestazioni oggetto del presente contratto sono dettagliate nell’Allegato A: _______________.
Art. 2 – Durata
2.1 Il presente contratto ha durata dal _______________ al _______________, salvo proroga concordata per iscritto tra le parti.
2.2 Il termine per l’esecuzione delle singole prestazioni è il seguente: _______________.
Art. 3 – Luogo e modalità di esecuzione
3.1 Le prestazioni saranno eseguite presso: _______________ e/o mediante le seguenti modalità: _______________.
3.2 Il Prestatore si impegna a svolgere le attività con diligenza e nel rispetto dei tempi concordati.
Art. 4 – Corrispettivo e modalità di pagamento
4.1 Il Committente corrisponderà al Prestatore, a titolo di compenso per le prestazioni, la somma lordo per tutte le attività pari a € _______________ (________________).
4.2 Il pagamento sarà effettuato secondo le seguenti modalità: _______________ (es. acconto % ____, saldo alla consegna, pagamento a 30 giorni dalla fattura, bonifico su conto IBAN _______________ presso banca _______________).
4.3 Eventuali spese anticipate dal Prestatore e preventivamente autorizzate dal Committente saranno rimborsate dietro presentazione di idonea documentazione giustificativa.
Art. 5 – Obblighi del Prestatore
5.1 Il Prestatore si impegna a:
– eseguire le prestazioni con professionalità e diligenza;
– rispettare i termini previsti dal presente contratto;
– comunicare tempestivamente eventuali impedimenti o ritardi;
– mantenere riservate le informazioni di cui verrà a conoscenza in esecuzione del contratto.
Art. 6 – Obblighi del Committente
6.1 Il Committente si impegna a:
– fornire al Prestatore tutte le informazioni e i materiali necessari per l’esecuzione delle prestazioni;
– corrispondere il compenso nei termini e con le modalità previste all’art. 4;
– collaborare per consentire l’esecuzione delle prestazioni.
Art. 7 – Riservatezza
7.1 Le parti si obbligano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali ottenute in relazione al presente contratto e a non divulgarle a terzi senza il preventivo consenso scritto dell’altra parte, salvo obblighi di legge.
7.2 L’obbligo di riservatezza rimane in vigore per un periodo di _______________ anni dalla cessazione del presente contratto.
Art. 8 – Proprietà intellettuale
8.1 Salvo diverso accordo scritto, i diritti di proprietà intellettuale sui risultati delle prestazioni saranno di: _______________.
8.2 Eventuali licenze d’uso concesse sono regolate come segue: _______________.
Art. 9 – Subappalto e cessione
9.1 Il Prestatore non potrà subappaltare o cedere, in tutto o in parte, le prestazioni oggetto del presente contratto senza il preventivo consenso scritto del Committente.
Art. 10 – Responsabilità e limitazione di responsabilità
10.1 Il Prestatore è responsabile dell’adempimento delle obbligazioni previste dal presente contratto nei termini di legge.
10.2 La responsabilità del Prestatore, per danni diretti derivanti da inadempimento, è limitata all’importo complessivo corrisposto dal Committente ai sensi del presente contratto, salvo dolo o colpa grave.
Art. 11 – Recesso e risoluzione
11.1 Ciascuna parte può recedere dal contratto con un preavviso scritto di _______________ giorni.
11.2 In caso di inadempimento grave di una delle parti, l’altra parte avrà diritto di risolvere il contratto ai sensi degli artt. 1453 e 1454 c.c., previa comunicazione scritta e concessione di un termine di _______________ giorni per adempiere.
Art. 12 – Forza maggiore
12.1 Nessuna delle parti sarà responsabile per il mancato adempimento dovuto a eventi di forza maggiore, intendendosi tali eventi come: _______________. La parte che invoca la forza maggiore dovrà darne immediata comunicazione all’altra parte.
Art. 13 – Trattamento dei dati personali
13.1 Le parti si impegnano a rispettare la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale di recepimento).
13.2 I dati personali forniti saranno trattati per le finalità connesse all’esecuzione del presente contratto e per gli obblighi previsti dalla legge.
Art. 14 – Comunicazioni
14.1 Ogni comunicazione relativa al presente contratto dovrà essere effettuata per iscritto e inviata ai seguenti recapiti:
– Committente: indirizzo _______________, email _______________, telefono _______________;
– Prestatore: indirizzo _______________, email _______________, telefono _______________.
Art. 15 – Modifiche
15.1 Qualsiasi modifica al presente contratto dovrà essere concordata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
Art. 16 – Legge applicabile e foro competente
16.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
16.2 Per ogni controversia derivante dall’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà competente il foro di _______________, salvo diversa pattuizione obbligatoria.
Art. 17 – Disposizioni finali
17.1 Il presente contratto costituisce l’intero accordo tra le parti e sostituisce ogni precedente intesa, scritta o verbale, tra le stesse.
17.2 Allegati facenti parte integrante del presente contratto: Allegato A (descrizione delle prestazioni) _______________; Allegato B (piani, specifiche, altro) _______________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _______________, li _______________
Per il Committente
Firma: __________________________
Nome: _______________
Codice fiscale: _______________
Per il Prestatore
Firma: __________________________
Nome: _______________
Codice fiscale: _______________
Allegati:
– Allegato A: _______________
– Allegato B: _______________