Scrivere un contratto per un brand ambassador è un passo cruciale per garantire una collaborazione fruttuosa e duratura tra un marchio e il suo rappresentante. In un mondo in cui il marketing si evolve rapidamente, la figura del brand ambassador assume un ruolo sempre più centrale, fungendo da ponte tra il marchio e il pubblico. Questo documento non solo definisce le aspettative di entrambe le parti, ma protegge anche i diritti e i doveri, stabilendo un quadro chiaro per la relazione professionale.
In questa guida, esploreremo i principali elementi che dovrebbero essere inclusi in un contratto di brand ambassador, fornendo consigli pratici su come redigere un accordo che sia equo, legale e vantaggioso per entrambe le parti. Dal compenso alle modalità di promozione, ogni dettaglio conta e può fare la differenza nel successo della partnership. Che tu sia un marchio in cerca di un rappresentante o un influencer desideroso di collaborare, le informazioni contenute in questa guida ti aiuteranno a navigare nel processo con sicurezza e competenza.
Come scrivere un contratto brand ambassador
Scrivere un contratto di brand ambassador è un compito che richiede attenzione ai dettagli e una chiara comprensione delle dinamiche tra il marchio e il rappresentante. Un brand ambassador, infatti, non è solo un semplice promotore; incarna i valori, la missione e l’immagine del marchio. Pertanto, la redazione di questo contratto deve riflettere l’importanza della relazione e stabilire chiaramente i diritti e i doveri di entrambe le parti.
Definizione delle Parti Coinvolte
Il contratto deve iniziare con una chiara identificazione delle parti coinvolte. Da un lato, ci sarà l’azienda, che deve essere descritta con il suo nome legale, indirizzo e eventuali dettagli aggiuntivi pertinenti. Dall’altro, il brand ambassador, che deve essere identificato con nome, indirizzo e, se applicabile, informazioni di contatto professionali. È fondamentale che entrambe le parti siano ben definite per evitare confusioni future.
Obiettivi e Finalità del Contratto
Subito dopo l’identificazione delle parti, è importante delineare gli obiettivi del contratto. Qui, si dovrebbe spiegare perché l’azienda ha scelto di ingaggiare un brand ambassador e quali risultati si aspetta dalla collaborazione. Questi obiettivi possono riguardare l’aumento della visibilità del marchio, il miglioramento dell’immagine aziendale o la promozione di prodotti specifici. È essenziale che questi obiettivi siano misurabili e realistici, in modo da poter valutare il successo della collaborazione in futuro.
Durata del Contratto
Un altro aspetto cruciale è la durata del contratto. Qui si deve specificare il periodo di validità dell’accordo, compresa la data di inizio e quella di scadenza. È possibile includere anche clausole di rinnovo automatico o di revisione del contratto alla scadenza. La durata deve essere adeguata alle esigenze aziendali e alle capacità del brand ambassador, tenendo conto anche di eventuali eventi promozionali o campagne specifiche che potrebbero richiedere un impegno temporale particolare.
Compenso e Modalità di Pagamento
Il compenso rappresenta uno degli aspetti più delicati del contratto. È fondamentale stabilire un compenso equo che rifletta l’esperienza e l’influenza del brand ambassador. La sezione deve chiarire se il pagamento sarà effettuato in un’unica soluzione, mensilmente, o in base a commissioni legate alle vendite generate. È importante specificare anche le modalità di pagamento, come bonifico bancario o assegno, e le scadenze per le transazioni. Inoltre, si dovrebbero considerare eventuali rimborsi spese per attività promozionali svolte dal brand ambassador.
Diritti e Doveri delle Parti
Una parte significativa del contratto deve essere dedicata ai diritti e ai doveri di entrambe le parti. Per l’azienda, è fondamentale chiarire l’obbligo di fornire al brand ambassador tutti i materiali e le risorse necessarie per svolgere il proprio lavoro. Dall’altra parte, il brand ambassador deve attenersi a specifiche linee guida riguardo alla rappresentazione del marchio, evitando comportamenti che possano danneggiare l’immagine aziendale. È utile includere anche indicazioni su come gestire eventuali conflitti di interesse, per garantire che il brand ambassador non promuova concorrenti diretti.
Proprietà Intellettuale
Un’altra questione rilevante riguarda i diritti di proprietà intellettuale. È essenziale stabilire a chi appartengono i contenuti creati dal brand ambassador durante la collaborazione, come post sui social media, articoli, foto e video. La formulazione dovrebbe garantire che l’azienda abbia diritti di utilizzo su tali contenuti, ma è altrettanto importante riconoscere il lavoro creativo del brand ambassador, evitando conflitti futuri.
Clausole di Riservatezza e Non Concorrenza
In un contratto di brand ambassador, le clausole di riservatezza e non concorrenza sono fondamentali. La riservatezza deve garantire che il brand ambassador non divulghi informazioni sensibili sull’azienda o sui suoi prodotti a terzi. La clausola di non concorrenza, invece, dovrebbe impedire al brand ambassador di collaborare con marchi concorrenti durante e, se necessario, anche dopo la scadenza del contratto, per un periodo e una distanza ragionevoli. Queste clausole sono essenziali per proteggere gli interessi commerciali dell’azienda.
Modifiche e Risoluzione del Contratto
Infine, il contratto deve prevedere modalità di modifica e risoluzione. È importante stabilire come le parti possano apportare modifiche al contratto, assicurando che queste vengano concordate per iscritto. Inoltre, devono essere definite le circostanze che possono portare alla risoluzione del contratto, come il mancato rispetto degli obblighi, comportamenti inappropriati o situazioni di forza maggiore. La chiarezza in questa sezione contribuirà a prevenire malintesi e conflitti futuri.
La redazione di un contratto di brand ambassador richiede quindi un approccio meticoloso e strategico. Ogni sezione deve essere formulata con precisione, tenendo conto delle esigenze di entrambe le parti e dell’importanza della relazione che si intende instaurare. Un contratto ben strutturato non solo protegge gli interessi legali, ma contribuisce anche a costruire una partnership di successo e duratura.
Modello contratto brand ambassador
TRA
[Nome e Ragione Sociale dell’Azienda], con sede legale in [indirizzo], Partita IVA/Codice Fiscale [•], iscritta presso la Camera di Commercio di [•] al n. [•], in persona del legale rappresentante pro-tempore Sig./Sig.ra [•], di seguito denominata “Azienda”;
E
[Nome e Cognome del Brand Ambassador], nato/a a [luogo] il [data], Codice Fiscale [•], residente in [indirizzo], di seguito denominato “Ambassador”;
di seguito congiuntamente le “Parti” e singolarmente la “Parte”,
1. PREMESSE
1.1. L’Azienda è titolare del marchio [nome del marchio] e/o commercializza prodotti e servizi (di seguito, i “Prodotti”) per i quali desidera promuovere l’immagine e la notorietà sul mercato.
1.2. L’Ambassador gode di popolarità, seguito (online e/o offline) e capacità di influenzare il proprio pubblico di riferimento, ed è interessato/a a collaborare con l’Azienda nell’ambito di attività promozionali e di marketing.
1.3. Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente contratto.
2. OGGETTO DEL CONTRATTO
2.1. Con il presente contratto, l’Ambassador si impegna a promuovere l’immagine, i Prodotti e/o il marchio dell’Azienda attraverso specifiche attività di comunicazione (post sui social media, partecipazione ad eventi, creazione di contenuti multimediali, ecc.), nei termini e con le modalità qui di seguito stabilite.
2.2. L’Azienda, a fronte di tale impegno, riconosce all’Ambassador un corrispettivo economico e/o un vantaggio in natura (fornitura di prodotti, benefici, ecc.), nei modi e nelle forme pattuite all’art. 6 del presente contratto.
3. DURATA
3.1. Il presente contratto è valido a decorrere dalla data di sottoscrizione e avrà durata di [•] mesi/anni, con termine fissato al [data].
3.2. È possibile concordare un rinnovo o proroga mediante accordo scritto, da perfezionarsi prima della scadenza.
4. OBBLIGHI DELL’AMBASSADOR
4.1. L’Ambassador si impegna a:
Promuovere il marchio e/o i Prodotti dell’Azienda attraverso i canali concordati (es. social media, eventi, blog, newsletter, ecc.), con la frequenza e le modalità descritte nell’Allegato A (o in un piano di comunicazione separato).
Mantenere un comportamento e un’immagine pubblica decorosi e in linea con i valori dell’Azienda, evitando di associare il marchio a contenuti o situazioni che possano risultare offensivi, discriminatori, lesivi della reputazione o in contrasto con normative vigenti.
Informare l’Azienda di ogni attività di promozione o contenuto creato, fornendo – su richiesta – report o evidenze (es. screenshot, analytics, statistiche di engagement) relativi alle performance delle campagne.
Rispettare gli obblighi di trasparenza e di correttezza nei confronti degli utenti/consumatori, etichettando chiaramente i contenuti sponsorizzati conformemente alle disposizioni di legge (es. #adv, #sponsored).
5. OBBLIGHI DELL’AZIENDA
5.1. L’Azienda si impegna a:
Fornire all’Ambassador le linee guida di comunicazione (visual identity, copy guidelines, tone of voice, ecc.) e il materiale informativo o promozionale utile per la creazione dei contenuti.
Mettere a disposizione (ove concordato) i Prodotti necessari affinché l’Ambassador possa testarli, recensirli o mostrarli in contesti adeguati.
Fornire tempestivamente all’Ambassador ogni informazione relativa a nuove uscite, promozioni, campagne o eventi correlati al marchio, al fine di agevolare la programmazione dei contenuti.
6. CORRISPETTIVO E MODALITÀ DI PAGAMENTO
6.1. A fronte degli impegni assunti con il presente contratto, l’Azienda corrisponde all’Ambassador un compenso di euro [•] (oltre IVA, se dovuta), con le seguenti modalità di pagamento:
[•]% all’avvio del rapporto (eventualmente a titolo di acconto);
[•]% al raggiungimento di specifici obiettivi o milestone;
Saldo entro [•] giorni dal termine del contratto o secondo diverse scadenze pattuite.
6.2. Le Parti potranno concordare ulteriori vantaggi in natura (es. fornitura periodica di Prodotti, sconti, partecipazione a eventi esclusivi), da specificarsi in un allegato dedicato.
6.3. Eventuali bonus legati a performance (es. superamento di determinate soglie di vendite, click, conversioni, ecc.) dovranno essere definiti in maniera chiara e misurabile, e riportati in un apposito addendum contrattuale.
7. ESCLUSIVITÀ
7.1. Se pattuito, l’Ambassador si impegna a non promuovere marchi o prodotti concorrenti di quelli oggetto del presente accordo, per tutta la durata del contratto. In caso di violazione di questo obbligo, l’Azienda avrà il diritto di risolvere il contratto con effetto immediato e chiedere l’eventuale risarcimento del danno.
7.2. L’Ambassador è libero/a di promuovere altri brand non concorrenti, purché ciò non crei conflitti d’interesse o situazioni che possano ledere l’immagine dell’Azienda.
8. PROPRIETÀ INTELLETTUALE E DIRITTI D’USO
8.1. Tutti i contenuti creativi realizzati dall’Ambassador (foto, video, post, testi, ecc.) nell’ambito delle attività oggetto del presente contratto rimangono di proprietà dell’Ambassador, salvo diverso accordo scritto.
8.2. L’Ambassador concede all’Azienda una licenza d’uso non esclusiva, valida per il periodo di durata del contratto (salvo diversa pattuizione), per utilizzare, riprodurre e diffondere i contenuti su propri canali di comunicazione (siti web, social media, materiali promozionali, ecc.).
8.3. L’Azienda potrà menzionare il nome e l’immagine dell’Ambassador per finalità promozionali, fermo restando il rispetto della dignità e della reputazione dell’Ambassador e dei limiti imposti dalla normativa in materia di diritto all’immagine e al nome.
9. RISERVATEZZA E TRATTAMENTO DEI DATI
9.1. L’Ambassador si impegna a mantenere riservate tutte le informazioni sensibili o confidenziali che l’Azienda gli/le comunicherà (piani di marketing, strategie, dati di vendita, ecc.) e a non diffonderle a terzi senza esplicito consenso.
9.2. Le Parti si impegnano a trattare i dati personali reciproci in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile, utilizzandoli esclusivamente per l’esecuzione del presente contratto.
10. RECESSO E RISOLUZIONE
10.1. Ciascuna Parte potrà recedere dal presente contratto in caso di inadempienza grave dell’altra Parte (ad esempio, mancato pagamento del compenso o mancato rispetto degli obblighi di esclusività), previa comunicazione scritta e un termine di [•] giorni per la regolarizzazione, decorso inutilmente il quale il recesso diventerà efficace.
10.2. In caso di eventi di forza maggiore (gravi malattie, pandemie, calamità naturali, ecc.) che impediscano la regolare esecuzione del contratto, le Parti si impegnano a negoziare in buona fede soluzioni alternative o sospensioni temporanee delle obbligazioni.
11. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
11.1. Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
11.2. Per qualunque controversia inerente l’interpretazione, l’esecuzione o la risoluzione del presente contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di [•], salvo diversa disposizione di legge.
12. DISPOSIZIONI FINALI
12.1. Le premesse e gli eventuali allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto.
12.2. Ogni modifica o integrazione al presente contratto dovrà essere effettuata in forma scritta e firmata da entrambe le Parti.
12.3. L’eventuale nullità o invalidità di una o più clausole non comporterà l’invalidità delle restanti previsioni contrattuali.
12.4. Il presente contratto costituisce l’unico accordo tra le Parti in merito all’oggetto e sostituisce ogni eventuale intesa precedente, scritta o orale.
Luogo e data: [•]
Per l’Azienda
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(Nome e Firma del Legale Rappresentante)
Per il Brand Ambassador
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(Nome e Firma)